Informationspflichten bei einer Erhebung von Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DSGVO.
Zur verbindlichen Anmeldung der Bundesfahrt 2025 des DPBM vom
ist die Erfassung personenbezogener Daten notwendig.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Pfadfinder-Bundesamt Köln e.V.
als Rechtsträger der Bundesunternehmungen des Deutschen Pfadfinderbundes Mosaik
Robert-Perthel-Str. 79
50739 Köln
0221-524018
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zwecke der Verarbeitung:
Deine personenbezogenen Daten werden dafür erhoben, um …
- der Pflicht einer Auskunftserteilung durch eine vollständige Anwesenheitsliste aller Teilnehmenden als Kontaktnachweis zum Zwecke der Kontaktnachverfolgung bei einer möglichen Gefahr der Infektion mit Covid-19 gegenüber den zuständigen Gesundheitsämtern nachkommen zu können.
- auf mögliche Unverträglichkeiten, Allergien oder frei gewählte Essgewohnheiten individuell eingehen zu können. Und um die Mengen der erforderlichen Lebensmittel für das Lager vorab kalkulieren zu können.
- die Programmpunkte auf dem Lager durch Angabe des Namens und des Alters ggf. nach Altersstruktur einteilen zu können.
- allgemein feststellen zu können, wer sich verbindlich zur Bundesfahrt 2025 des DPBM angemeldet hat.
- die Verwendung öffentlicher Fördergelder nachzuweisen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
Deine Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a und c der DSGVO verarbeitet.
3. Empfänger*innen oder Kategorien von Empfänger*innen der Personenbezogenen Daten
Eure personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
- Behörden der Jugendförderung (Nachweis Verwendung öffentlicher Fördergelder
- die Fahrtenleitung der Bundesfahrt 2025 des DPBM über das Online-Anmeldetool anmelde-tool.de
Serverstandorte und Serveranbieter
Unsere Serverstandorte sind ausschließlich innerhalb Deutschlands und die Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt Deutschland sie unterliegen daher den europäischen sowie deutschen (Datenschutz-)Gesetzen. Anbieter der Server ist Amazon Web Services, Inc. Der Serveranbieter hat keinen Zugriff auf die Daten auf den von uns betriebenen Server und dementsprechend auch keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten.
4. Dauer der Speicherung der Personenbezogenen Daten
Deine Daten werden nach der Erhebung bei dem Verantwortlichen so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß erforderlich ist. Danach werden die personenbezogenen Daten vollständig gelöscht.
5. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Dir folgende Rechte zu:
Werden Deine personenbezogenen Daten verarbeitet, so hast Du das Recht Auskunft seitens des Verantwortlichen über die zu deiner Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht dir ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so kannst du die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17, 18 DSGVO).
Wenn Du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht dir gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
6. Recht auf Widerspruch Gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Du der Verarbeitung durch den Verantwortlichen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt hast, kannst Du die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.