Liebe Stammesführungen,

liebe Ringführungen,

liebe Fahrtenleitungen,

wie ihr der jüngst rumgegangenen Einladung zur Bundesfahrt entnehmen durftet, versuchen wir gerade eine gemeinsame Busreise für das Bundeslager zu realisieren. Das Ganze steht noch recht am Anfang, da es nur wenige Busunternehmen gibt, die überhaupt eine Anreise diesen Umfanges anbieten können und wir aktuell auch nur wenig fixe Zahlen haben, mit denen wir arbeiten können.

Aus diesem Grund gehen wir wie folgt vor: Ihr erhaltet heute einen Link zu einer Bedarfsumfrage. Dabei handelt es sich explizit nicht um eine verbindliche Reservierung vom Busplätzen, sondern nur um eine Konkretisierung für unsere Planung. Nichtsdestotrotz gilt: Füllt die Umfrage bei Interesse so gewissenhaft wie möglich aus und klärt am Besten schon jetzt und nicht erst zum Anmeldeschluss der Bundesfahrt, wer mit einem Bus anreisen würde. Je genauer eure Angaben, desto günstiger kriegen wir die Anreise gestaltet.

Die Umfrage läuft bis zum 22. Februar. Das ist nicht sehr lange, versucht trotzdem bitte, bis dahin die Zahlen festzuhalten. Spätere Einsendungen können aufgrund der Angebotsdauer nicht mehr berücksichtigt werden, eventuell erhaltet ihr also keine Plätze mehr. Umgekehrt gilt aber auch: Gebt keinen Bedarf „auf gut Glück“ an, den ihr vielleicht gar nicht habt, ansonsten müssen wir die Mehrkosten für anfallende leere Plätze an alle Mitfahrer*innen umlegen, was denen gegenüber unfair wäre.

Falls ihr als Stammesführung nicht die Fahrtenleitung stellt oder ihr als Stamm gar nicht auf das Bundeslager fahrt, aber von mitfahrenden Rover*innen oder Einzelreisenden wisst, dann leitet diese E-Mail an diese weiter. Bittet sie außerdem darum, ihre Bedarfe nach Möglichkeit gebündelt anzugeben, sodass wir nicht aus einem Stamm fünf verschiedene Rover*innengruppen berücksichtigen müssen.

Als kleiner Ausblick: Alle, die die Umfrage ausgefüllt haben, erhalten in einer zweiten Phase, die dann wiederrum eher kurz ist, die Aufforderung, über ein zweites Formular verbindlich Plätze zu einem festen Preis zu reservieren. Für diese Reservierung werden Name, Vorname und Geburtsdatum aller Mitreisenden benötigt (u.a. für die Erstellung der Buslisten und Grenzübertritte). Ein Rücktritt von der Reservierung wird nicht möglich sein und wir werden auch keine Option anbieten können, entstandene Kosten bei Nichtantritt auszuzahlen. Wenn ihr Zweifel habt, ist der Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung vor der Reservierung eine gute Option.

Wir wissen, das klingt mit den Fristen und den Verbindlichkeiten alles recht harsch, aber ihr könnt euch vorstellen, dass für so viele Mitfahrer*innen gewaltige Kosten entstehen, die uns die Busunternehmen auch in Rechnung stellen. Habt also etwas Nachsicht, dass wir für die Organisation also nur wenig Rücksicht auf Einzelfälle und Sonderwünsche eingehen können.

Soweit zu den allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die Kontaktadresse und den Link zum Formular findet ihr aus Spamschutzgründen nur in der Bundescloud: https://bundesfahrt.de/bus

Liebe Grüße euch,

das Team Reisebus (lovis, fender & Bundesamt)